Genel Kurul Katılımcıları için Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve ilgili kişi haklarının kullanımına ilişkin bilgiler aşağıda verilmektedir.
Turkcell İletişim Hizmetleri A.Ş. Genel Kurul toplantısı katılımcılarınca paylaşılan (Genel Kurul katılımcıları ve/veya vekillerine ait) vekaletname, kimlik fotokopisi, T.C. kimlik numarası, vergi numarası, uyruk bilgisi, yabancı uyruklu kişiler için anılan bilgilerin muadilleri, mesleki unvan, paylara dair bilgiler, talimatlar, iş yeri bilgisi, iletişim bilgisi verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa (“Kanun”) uygun olarak, yalnızca kimlik teyidinin yapılabilmesi, Şirket'le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temin edilebilmesi, olağan ve olağanüstü genel kurul toplantılarının usulüne uygun şekilde yapılmasını da içerecek şekilde Şirket faaliyetlerinin ilgili mevzuata ve Şirket prosedürlerine uygun yürütülebilmesi amaçlarıyla, Kanunun 5/2-c maddesinde belirtilen “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve 5/2-e maddesinde belirtilen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” şartları kapsamında tamamen otomatik, kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanarak işlenecek, mevzuat gerekliliklerini yerine getirmek amacıyla T.C. Ticaret Bakanlığı Temsilcisi, Merkezi Kayıt Kuruluşu, ilgili Ticaret Sicil Müdürlüğü ve gerekmesi halinde diğer özel ve/veya kamu kurum ve kuruluşları ve/veya temsilcileri ile paylaşılacak ve gizlilik ve güvenliğinin sağlanması amacıyla idari ve teknik tedbirler alınarak saklanacaktır. Ayrıca elektronik ortamda yapılan toplantılar esnasında alınan ses ve görüntü kaydı verileriniz ise, Türk Ticaret Kanunu’nun ilgili maddesi gereğince, Kanun’un 5/2-a maddesi kapsamında “kanunlarda açıkça öngörülmesi”; gündem maddelerinin oylamasına ilişkin uyuşmazlıkların tespit edilebilmesi için Kanun’un 5/2-f maddesi kapsamında “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” şartları kapsamında otomatik yöntemlerle işlenecek, toplantı sırasında canlı yayında E-GKS (Elektronik Genel Kurul Sistemi) üzerinden katılım sağlayan tüm ortaklar ile; teknik olarak destek hizmeti aldığımız iş ortağımız ile ve gündem maddelerinin oylamasına ilişkin bir uyuşmazlık olması durumunda ilgili kamu kurum kuruluşları ve yargı makamları ile paylaşılabilecektir. Kişisel verilerinizin işlenmesine dair detaylı bilgi almak isterseniz Kanunun 11. maddesinde sayılan haklarınızı kullanabilirsiniz. Bu kapsamda, Genel Kurul katılımcısı olduğunuzu belirttiğiniz ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde hazırlanmış başvurunuzu kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden “turkcell.kisiselverilerikoruma@hs03.kep.tr” adresine e-posta göndererek; noter vasıtasıyla “Turkcell Genel Müdürlük Aydınevler Mahallesi İnönü Caddesi No:20 Küçükyalı Ofis Park B Blok - Maltepe/İstanbul” adresine yazılı olarak ya da Şirket’e daha önce bildirilen ve Şirket sisteminde kayıtlı e-posta adresiniz bulunuyorsa bu e-posta adresinizi kullanmak suretiyle “kisiselverilerikoruma@turkcell.com.tr” adresine veya sistemimizde kayıtlı bir e-posta adresiniz bulunmuyorsa mobil imza/e-imza içerecek şekilde yine “kisiselverilerikoruma@turkcell.com.tr” adresine e-posta göndererek talebinizi iletebilirsiniz.
İşleminiz gerçekleştiriliyor lütfen bekleyiniz
