EduBiz Eğitim Yönetim Sistemi

Firmalara çalışan eğitimi vermelerini sağlayan ve bunu dijital yollarla gerçekleştiren platformdur. Bu platform ile kullanıcılar farklı içerikleri kullanabilir. Şirketler, özel eğitimler düzenleyerek bu eğitimleri çalışanlara yönlendirebilir. Çalışanların eğitim sürecini takip edebilir ve raporlama sürecini yapabilir. EduBiz - Eğitim Yönetim Sistemi​ ile firmalar hem kendilerini sürekli yeniler hem de çalışanlarının alışkanlıklarını değiştirir.
​
​

​Tüm çalışanlarının gelişimlerini hedefleyen, geniş bayi ağı olan, satış gücü olan tüm şirketler EduBiz - Eğitim Yönetim Sistemi’nden yararlanarak verimliliklerini artırabilecekler, rekabet ortamında hızlı olmanın ve daha müşteri odaklı olmanın faydalarını görebileceklerdir.
​

EduBiz - Eğitim Yönetim Sistemi​'ni kullanmak için Turkcell Kurumsal satış temsilcinizle irtibata geçmelisiniz.
​

​Taraflar arasında abonelik sözleşmesi imzalandıktan sonra, firmanız için internet üzerinden erişebileceği bir EduBiz - Eğitim Yönetim Sistemi​ hesabı oluşturulur. Platforma girişinizi sağlayacak kullanıcı bilgileri SMS ve e-posta olarak gönderilir. Sözleşmede yer alan eğitim yöneticileri kendileri için belirlenen kullanıcı adı ve parola bilgileri ile giriş gerçekleştirir. Platforma giriş yapan eğitim yöneticileri;
o Eğitim alacak katılımcıları platforma tanımlayabilir,
o Tanımlanan katılımcılar ile grup oluşturulabilir,
o Eğitim yöneticisi olarak platformu kullanacak katılımcıları eğitim yöneticisi olarak belirleyebilir,
o Turkcell hazırladığı 1000 üzeri zengin içerik kataloğundan seçim yaparak katılımcılarınıza atayabilir,
o Video, Ses, Scorm, PDF, PPT tipindeki dijital içeriklerle kendi eğitimlerini oluşturarak katılımcılara atayabilir,
o Tek ya da çoktan seçmeli sorular ile sınav hazırlayarak çalışanlarının bilgi durumlarını ölçümleyebilir,
o Eğitimlerin şirket geneli, eğitim bazlı, katılımcı bazlı ve grup bazlı olarak kullanım raporlarına gerçek zamanlı olarak ulaşabilir,
o Platformun ara yüzlerini kendi kurumsal imajına uygun şekilde özelleştirebilirsiniz.


​

​EduBiz - Eğitim Yönetim Sistemi'ne giriş yapabilmek için eğitim yöneticileri kendilerine iletilen giriş adresinden kullanıcı adı ve şifreleri ile giriş yapabilirler.
​

Platformda yer alan katılımcılarınızı gruplara atayarak eğitim yönetiminizi daha kolay hale getirebilirsiniz. Grup oluşturmak için ekranın sol tarafına bulunan kullanıcılar modülüne basıp açılan menüde Kullanıcı Grupları menüsünü seçebilirsiniz. Açılan ekranda grup oluşturabilir, oluşturduğunuz grupları görüntüleyebilir,grup isimlerini değiştirebilir, istediğiniz grupları silebilir, grupların içindeki katılımcıları görüntüleyebilir, gruplara listeden veya excel ile katılımcı ekleyebilirsiniz. Bir grup içerisinde bulunan kullanıcıları "transfer" menüsü ile başka bir gruba aktarabilirsiniz. Eğer iki grupta aynı kullanıcı varsa sistem otomatik olarak onları elimine eder, bu kullanıcıların iki defa oluşturulmasını engeller. Bir katılımcıyı birden fazla gruba ekleyebilirsiniz. Oluşturduğunuz grup isimlerini organizasyon yapınıza göre esnek bir şekilde oluşturabilirsiniz. Satış, pazarlama gibi departman ismi verebileceğiniz gibi; yöneticiler, uzmanlar gibi fonksiyonel gruplandırmalar da yapabilirsiniz. Daha önce oluşturduğunuz grupları sildiğinizde sadece gruplar silinir, kullanıcılar silinmez. Bir kullanıcı birden fazla gruba eklenebilir. Kullanıcı Grupları menüsünden Alınması Gereken Eğitimler sekmesi sayesinde seçtiğiniz grupların alması gereken eğitimleri planlayabilirsiniz. Yetkinlikler sekmesi sayesinde seçilen kullanıcı grubuna yetkinlik tanımlamalarını yapabilirsiniz.​

Ekranın sol tarafında bulunan eğitimler modülüne basarak yeni bir eğitim oluşturabilirsiniz. Açılan ekranın sol üst köşesinde bulunan "+ Yeni" butonuna basarak karşınıza çıkan sekmeleri sırayla doldurabilirsiniz. Genel Bilgiler sekmesinde, Eğitim Kategorileri olarak EduBiz olarak sizlere bir takım kategoriler sunmaktayız. Kendi eğitim kategorinizi Eğitim Kategorilerine basarak "+ Yeni Kayıt Ekle" butonundan veya sol taraftaki modüller menüsünü en aşağıya kaydırırak ayarlar -> Eğitimler -> Eğitim Kategorilerinden tanımayalabilirsiniz. Eğitim Türleri olarak Video, Podcast, Sunum, PDF, Scorm, Youtube, Html, Sınıf, Eğitim Programı veya Dış Site Eğitimini seçebilirsiniz. Eğitim Programını seçmeniz durumunda Eğitim Türlerinde karşınıza gelen bütün türleri tek bir eğitimde istediğiniz şekilde oluşturabilirsiniz. Kişiselleştirilmiş Özellikleri hem kullanıcıya hem de eğitime Ayarlar Modülü -> Genel Ayarlar -> Kişisel. Özellikler sekmesinden tanımlayabilirsiniz. Eğitime ve Kullanıcıya ayrı ayrı tanımladığınız özellikler eşleşirse o eğitim alınabilir formatında ayarlayabilirsiniz.
Eğitim Türünü Eğitim Programı olarak seçmeniz durumununda İçerik akışı sekmesinde sağ üst tarafta bulunan "+" butonu ile yeni bir içerik, sınav, scorm veya dış site bölümü ekleyebilirsiniz. Eklenen içerik bölümünün içerisindeki "+" butonuna bastığınız zaman yeni bir Slayt, Video, PodCast, Sunum, Pdf, Youtube, Html içeriği ekleyebilirsiniz.​

Öncelikle yüklediğiniz dosyanın formatının ses dosyası formatında olması gerekmektedir.
 
Ekranın sol tarafında bulunan modüllerden Medyalar modülüne tıklayarak istediğiniz ses dosyasını EduBiz'e tanımlayabilirsiniz. Medyalar modülüne bastıktan sonra sol üst tarafta bulunan "+ Yeni" butonuna basarak yeni video, podcast veya scorm paketini sisteme yükleyebilirsiniz. Bu medyaları sisteme bir kere yüklemeniz yeterli olacak, ardından dilediğiniz eğitimlerde bu medyaları kullanabilirsiniz. Yeni Podcast'e bastıktan sonra Medya Kategorisi, Başlık ve Dosya sekmelerinin doldurulması gerekmektedir. EduBiz olarak sizlere sunmuş olduğumuz Medya Kategorileri dışında bir medya kategorisi eklemek isterseniz, sol taraftaki modüllerden en aşağıya inip Ayarlar -> Medyalar -> Medya Kategorilerinden istediğiniz kategoriyi sisteme tanımlayabilirsiniz.  
Ekranın sol tarafında bulunan eğitimler modülüne basarak yeni bir eğitim oluşturabilirsiniz. Açılan ekranın sol üst köşesinde bulunan "+ Yeni" butonuna basarak karşınıza çıkan sekmeleri sırayla doldurabilirsiniz. Genel Bilgiler sekmesinde, Eğitim Kategorileri olarak EduBiz olarak sizlere bir takım kategoriler sunmaktayız. Kendi eğitim kategorinizi Eğitim Kategorilerine basarak "+ Yeni Kayıt Ekle" butonundan veya sol taraftaki modüller menüsünü en aşağıya kaydırırak ayarlar -> Eğitimler -> Eğitim Kategorilerinden tanımayalabilirsiniz. Eğitim Türü olarak Podcast Eğitimini seçebilirsiniz. Birden fazla podcast eklemek isterseniz Eğitim Programını seçip  içerik akışı sekmesine geldikten sonra içerik bölümünün içerisindeki "+" butonuna bastığınız zaman yeni Podcast içerikleri ekleyebilirsiniz.​

Ekranın sol tarafında bulunan eğitimler modülüne basarak yeni bir eğitim oluşturabilirsiniz. Açılan ekranın sol üst köşesinde bulunan "+ Yeni" butonuna basarak karşınıza çıkan sekmeleri sırayla doldurabilirsiniz. Genel Bilgiler sekmesinde, Eğitim Kategorileri olarak EduBiz olarak sizlere bir takım kategoriler sunmaktayız. Kendi eğitim kategorinizi Eğitim Kategorilerine basarak "+ Yeni Kayıt Ekle" butonundan veya sol taraftaki modüller menüsünü en aşağıya kaydırırak ayarlar -> Eğitimler -> Eğitim Kategorilerinden tanımayalabilirsiniz. Eğitim Türü olarak Sunum Eğitimini seçebilirsiniz. Birden fazla Powerpoint eklemek isterseniz Eğitim Programını seçip  içerik akışı sekmesine geldikten sonra içerik bölümünün içerisindeki "+" butonuna bastığınız zaman yeni Sunum (Powerpoint) içerikleri ekleyebilirsiniz.​

Ekranın sol tarafında bulunan eğitimler modülüne basarak yeni bir eğitim oluşturabilirsiniz. Açılan ekranın sol üst köşesinde bulunan "+ Yeni" butonuna basarak karşınıza çıkan sekmeleri sırayla doldurabilirsiniz. Genel Bilgiler sekmesinde, Eğitim Kategorileri olarak EduBiz olarak sizlere bir takım kategoriler sunmaktayız. Kendi eğitim kategorinizi Eğitim Kategorilerine basarak "+ Yeni Kayıt Ekle" butonundan veya sol taraftaki modüller menüsünü en aşağıya kaydırırak ayarlar -> Eğitimler -> Eğitim Kategorilerinden tanımayalabilirsiniz. Eğitim Türü olarak Pdf Eğitimini seçebilirsiniz. Birden fazla Pdf dosyası eklemek isterseniz Eğitim Programını seçip içerik akışı sekmesine geldikten sonra içerik bölümünün içerisindeki "+" butonuna bastığınız zaman yeni Pdf içerikleri ekleyebilirsiniz.​

EduBiz'de eğitimler iki farklı yolla planlanabiliyor. Eğer katılımcının bu eğitimi alması zorunluysa "Eğitim Planları" modülünde, zorunlu değil katılımcının insiyatifine bırakıldıysa "Kütüphane Eğitimleri" modülünde planlanılır.
Eğitim Planları (Katılımcının alması zorunlu eğitimler): Eğitimler modülünde oluşturulan eğitim yayınla dendikten sonra planlanmaya hazır bir hale gelir. Sol taraftaki modüllerden eğitim planlarına gelip sol üst köşede bulunan "+ Yeni" butonuna basabilirsiniz. Genel bilgiler sekmesinde Eğitim çubuğuna oluşturduğunuz eğitimi yazmaya başlarsanız sistem siz harf bastıkça EduBiz'de hazırladığınız eğitimleri karşınıza çıkarır, planlamak istediğiniz eğitimi seçebilirsiniz. Sistem bu ekranda Eğitim kategorisi, Başlangıç ve Bitiş tarihi girildikten sonra bir takım ayarlamaları yapmanızı ister. Eğitiminizi hem mobil hem de Web'de aynı anda veya sadece bir tanesini seçerek yayınlayabilirsiniz. Medya ileri alınamaz ayarını açık bırakırsanız katılımcı izlediği videoları ileri alamaz, sadece klavye üzerinde bulunan sol yardımıyla 5 sn bazında geriye alabilir. Başarı ölçütü olarak Eğitime Katılma seçerseniz tanımladığınız içeriklerin kullanıcı tarafından bitirilmesi Eğitimin tamamlanması için yeterli olacaktır. Sınavdan Başarıyı seçerseniz, Eğitim Yöneticisinin belirlediği sınav başarı puanına göre eğitim tamamlandıya düşer. Eğitim yöneticisi olarak eğitimler puan tanımlayabilirsiniz. Katılımcı eğitimi başarıyla bitirirse tanımlanan eğitim puanını almaya hak kazanır. Gamification özelliğiyle kurumunuzda toplanan eğitimim puanlarının sıralamasını görüntülüyebilirsiniz. Bölüm tamamlanmadan diğerine geçilebilir ayarını kapalı bırakmanız durumunda katılımcılar eklenilen içerik bölümlerinin hepsini sırayla bitirmek zorundadır. EduBiz'de eğitim içeriğine ek olarak Ölçme&Değerlendirme adı altında da bir sınav eklenebiliyor. Sınav Yapılabilir ayarını açık bırakırsanız Ölçme&Değerlendirme'yle de sınav ekleyebilirsiniz. Eğitim duvarı eğitmen ve katılımcıların toplu şekilde mesajlaşıp dosya gönderebilecekleri bir alan oluşturmanıza olanak tanır. Sol taraftaki modülerden Anketler modülünden EduBiz'de anketlerinizi oluşturabilirsiniz. EduBiz'de anketi bir kere oluşturmanız yeterli olacak, daha sonra bu anketi istediğiniz eğitimlerde kullanabilirsiniz. Katılımcılar Sekmesinden isim aratarak tek tek, Kullanıcı Grupları'ndan toplu olarak veya sağ üst köşede bulunan içeri aktar butonu sayesinde excel yoluyla kullanıcılarınızı bu eğitime ekleyebilirsiniz. Planladığınız bu eğitime Canlı Ders sekmesinden online veya yüzyüze bir canlı ders organize edebilirsiniz. Ekranın sol tarafında bulunan modülleri en aşağıya kaydırarak Ayarlar -> Eğitim Salonları -> "+ Yeni" butonuna basarak canlı derslerde kullanmak için  online veya yüzyüze olacak şekilde yeni bir eğitim salonu oluşturabilirsiniz. Bildirim Bilgileri alanında eğitmen, katılımcı ve eğitim sorumlusuna eğitimin başlamasına ve bitmesine belirleyeceğiniz gün sayısına göre otomatik olarak bildirim göndertebilirsiniz. Maliyet Bilgileri sekmesinde Maliyet Raporlarında görüntüleyebilmek için maliyet merkezi ve maliyet türünü girebilir, yeni maliyet merkezi ve türlerini Ayarlar modülü -> Eğitim Planları -> Maliyet Merkezleri ve Maliyet Türünden tanımlayabilirsiniz.
Kütüphane Eğitimleri (Katılımcının alması zorunlu olmayan eğitimler): Eğitimler modülünde oluşturulan eğitim yayınla dendikten sonra planlanmaya hazır bir hale gelir. Sol taraftaki modüllerden Kütüphane eğitimlerine gelip sol üst köşede bulunan "+ Yeni" butonuna basabilirsiniz. Genel bilgiler alanında bulunan bölümleri doldurduktan sonra, kontenjanlar sekmesinde istediğiniz bir kullanıcı grubuna kontenjan verebilir, Ön Koşullar sekmesinden belirli ön koşulları ekleyebilirsiniz. Maliyet Bilgileri sekmesinde Maliyet Raporlarında görüntüleyebilmek için maliyet merkezi ve maliyet türünü girebilir, yeni maliyet merkezi ve türlerini Ayarlar modülü -> Eğitim Planları -> Maliyet Merkezleri ve Maliyet Türünden tanımlayabilirsiniz.​
​

EduBiz'de sınavlarınızı iki farklı yoldan oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz bir eğitimin içerisine sınav ekleyebilir veya içerisinde sadece sınav olan bir eğitim planlayabilirsiniz.
Bir eğitimin içerisine sınav eklemek için, Eğitimler modülünde yeni eğitim oluştururken içerik akışı sekmesinde sağ üst köşede bulunan "+" butonuna basarak İçerik sınavını seçebilirsiniz. Başlık, sınav süresi, Başarı puanı, Soruya geri dönebilir, Rastgele Sıralı Sorular ve Sınavdan sonra sonuçlar görülebilir ayarlamarını yaparak sınav içeriğinizi oluşturabilirsiniz. İçerik bölümüne içerik sınavı ekledikten sonra sınavınıza yeni bir soru ekleyebilir, soru havuzundan rastgele soru seçebilir, veya soru havuzundan kendi soru seçebilirsiniz. Yeni Soru seçerseniz, soru türü olarak Basit, Sesli, Resimli, Videolu veya dosyalı soru türünü seçebilirsiniz. Cevap türü olarak, Çoktan Seçmeli, Tek Cevap veya Çoklu seçim olarak seçebilirsiniz. Üst tarafta bulunan sekmelerden Soru Havuzuna geldikten sonra, sağ üst köşede bulunan içeri aktar butonuna bastıktan sonra excel dosya desenini indirip sorularınızı toplu olarak sisteme yükleyebilirsiniz.
İçerisinde sadece sınav olan bir eğitim oluşturmak isterseniz, sol taraftaki modüllerden "Sınavlar"a ardından sol üst köşede bulunan "+ Yeni" butonuna basabilirsiniz.​

EduBiz'de raporlarınızı sol taraftaki modüllerden Eğitim Planlarına ardından istediğiniz eğitime bastıktan sonra sağ üst köşede bulunan raporlar butonundan görüntüleyebilirsiniz. Bu butona tıkladıktan sonra, Eğitim Katılım, Sınav Katılım, Ölçme & Değerlendirme, Anket Katılım ve Eğitim Maliyet raporlarına ulaşabilirsiniz. İstediğiniz rapor türünü seçtikten sonra sistem üzerinden raporu görüntüleyebilir veya en aşağıda bulunan "Dışarı Aktar", " Detaylı Raporu Dışarı Aktar" butonlarına basarak excel dosyasını bilgisayarınıza yükleyebilirsiniz.
Eğitim yöneticisi olarak, Kontrol Panelinde sizi karşılayan sekmelerden raporlar sekmesine basarak da raporlara ulaşabilirsiniz. Eğitim, Katılımcı, Eğitmen ve Planlanması Gereken Eğitimler Raporlarına ulaşabilirsiniz.       ​