Müşteri Memnuniyeti Yönetim Süreci kapsamında, müşterilerimizin bize farklı kanallardan ilettikleri görüşler doğrultusunda onlara kaliteli ürün, servis ve hizmet sunmayı amaçlıyoruz.
Şikayetlerin İletilmesi
Müşterilerimizin farklı kanallardan bize ulaşması mümkündür. Şikayetler 444 0 532 ya da 532 numaralı Turkcell Müşteri Hizmetleri ve Görüntülü Müşteri Hizmetleri'nden, Turkcell Hizmet üzerinden, şikayet sitelerinden veya resmi kurum ve kuruluşlardan iletilebilir. Şikayetler farklı kanallardan gelse de tek bir havuzda toplandıktan sonra tek merkez tarafından sonuçlandırılır. Turkcell, şikayetlerin iletilebilmesi için ilgili kanallarda gerekli altyapıyı kurmuştur ve sürekli geliştirmektedir.
Çözümleme ve Yanıtlama
Şikayetler mümkün olan en kısa zamanda ve yetkin ekipler tarafından incelenerek çözülür ve müşterilerimize geri dönüş yapılır. Şikayetin çözümüne yönelik olarak alınan aksiyonlar, müşterilerimizle paylaşılarak talebin sonuçlandırılması, şikayet yönetimi sürecimiz kapsamında gerçekleştirilir. Şikayetlerin hızlı, doğru ve müşteri odaklı yaklaşımla çözülmesi için, ilgili ekipler sürekli gelişim ve eğitim programlarına katılır. Amacımız müşterilerimizin beklentilerini hızlı, tutarlı ve güven vererek karşılamaktır. Bunun için her şikayet özenli ve dikkatli bir şekilde ilgili birimler tarafından incelenir ve bu inceleme sonucunda çözüm sunulur.
Kayıt Altına Alma
İletilen tüm şikayetler kayıt altına alınmaktadır. Bu kayıtlar detaylı incelenerek, şikayet yönetim süreci sürekli olarak iyileştirilir. Şikayetlerin kayıt altına alındığına dair müşterilerimize, Çağrı Merkezi’ne iletilen şikayetlerde SMS ile, web sitesinden iletilenlerde ise e-mail ile şikayet takip numarası gönderilir. Bu numara ile müşteriler isterlerse şikayetlerinin statülerini takip edebilirler.
Detaylı Araştırma ve Bilgilendirme
Amacımız şikayetlerin ilk kontakta, yani ilk iletildikleri anda ve kanalda çözümlenmesidir. Detaylı inceleme veya yetkilendirme sınırları ile eskalasyon gerektiren durumlarda ise şikayet konusuna göre ilgili birimlere aktarılır ve orada çözülür. Bu tip durumlarda müşterilere öngörülen çözüm süresi ve bu süre içinde başvuruların nasıl takip edilebileceği ile ilgili bilgi verilir. Şikayetler, çağrı merkezimizde konusunda uzman müşteri temsilcilerimiz tarafından çözülür. Çözümün ayrıntılı bir araştırma gerektirdiği hallerde ise şikayetler konuyla ilgili uzman çalışanlardan oluşan ilgili gruba yönlendirilir ve burada çözümü sağlanır.
Sürekli İyileştirme
Turkcell’in şikayet yönetim süreci ve kullanılan sistemler, gelişime açık alanların tespit edilmesi ve verimliliğin arttırılması için düzenli olarak gözden geçirilir, etkinlikleri raporlanır ve sürekli iyileştirilir. Şikayetlerin tekrar etmesini önlemek amacıyla düzeltici ve önleyici faaliyetler gerçekleştirilip süreçlere dahil edilir. Müşterilerimizin en fazla şikayet ilettikleri konular düzenli olarak izlenerek, yapılan iyileştirmeler sonrasında benzer şikayetlerdeki artış ve düşüş oranları takip edilir. Bir müşterinin bizi kısa süre içinde aynı şikayetle tekrar aramış olması da bir takip kriteri olarak gözlemlenir ve aksiyon alınır. Tekrarlanan problemler tespit edildiğinde, kök neden analizi yapılarak asıl neden tespit edilir ve gerekli aksiyonlar alınarak tekrar etmemesi sağlanır.
Bu sayfada yer alan bilgiler nedeniyle yasal yollardan hak talep edilemez.